对于凹版印刷来说，纸张、油墨、印版是影响印刷质量的三大要素，其中，印版又是三者中关键的一环，其好坏直接影响产品质量和生产成本，因此，管理好印版就显得至关重要。在此，笔者仅以中小企业为例，谈一谈凹印版管理的方方面面。 一、印版的制作管理 　　印版的申请制作。印版的制作属印前的重要内容，其技术含量较高、价格昂贵，制作得好与坏直接影响严品的质量，影响生产成本以及交货期。印版的申请制作过程非常关键，它是一个分工合作的过程，涉及多个部门、多个程序，必须协调处理好，促使相关责任部门在执行过程中各司其职，各尽其责，做好相应环节把关，才能保证全过程的质量。 　　印版的制作可分为三种情况： 　　l新产品的印版制作，即新产品开发时需制作的印版。 　　备用印版的制作。根据产品的生产周期、产品批量、印版耐印力以及制版周期等，适当制作一至二支备用版，预防生产过程中印版的磨损或损坏，影响产品质量和交货期，以保证生产的顺利进行。 　　常规印版的制作。当印版正常磨损或其它原因损坏而无备用版时，必须及时补充制作一支新印版，以确保生产的衔接。 　　2印版的验收。印版的验收必须确定专门的验收人员，制定相应的验收标准。检验时，必须按标准一一核对，印版的检查内容包括印版的表面外观、键槽加工情况、样稿尺寸及图案校对等，其中，有的项目须上机才能检定(例如印版的圆跳动)。经检验合格后方可入仓，否则交由有关责任部门联系处理。检验过程中，要做好有关记录，以作为质量追溯的依据。 二、印版的库房管理 　　版房管理是印版管理的主要内容之一，版房管理得好与坏直接影响印版质量和使用寿命，甚至影响正常生产。要做好印版的管理工作，企业最好建立完善的版房管理办法，将印版管理的内容细化，以便印版管理工作更加细致、全面、有效。版房管理牵涉内容较多，其主要内容概述如下： 　　1．储存空间的划分。管理印版就必须有放置印版的空间。企业必须按需设立仓库，要求印版出入仓便利，仓库内部环境要保持干燥、通风；同时，规划出可用版(包括备用版)放置区、非可用版放置版区、版箱放置区和通道。印版放置区内摆放版架，以作陈列印版用，版架之间要求相距1m以上，以便印版的移入取出；通道必须保持畅通，有利于提高工作效率。 　　2印版的标识。做好印版的标识可以方便印版查找，确保取版、回版归位准确快捷。将印版进行分类，区分开可用版和非可用版，分别放置于对应区域，并挂上合格品和不合格品标识。在每支可用印版版架的对应位置贴上相应的标签，注明该支版的名称、编号、色序以及周长，便于识别；在每行版架的前方罗列出该行版架上存放的各类印版的名称、数量和编号，以便查找时一目了然。 　　3．印版的防护。印版的防护包括印版的防尘、防锈、防损坏等，这就要求版房管理员必须做好版房的日常管理工作。保持版房整洁，将印版遮盖好，预防灰尘侵蚀印版，堵塞网穴；每周对印版进行清洗、上油一次；印刷完毕回版时，要认真检查印版的状况，确认印版的完好无损、版面清洁无残余油墨后方可入仓，印版归位后，要及时用溶剂将印版再彻底清洗一次，并涂上防锈油(可采用缝纫机油)；同时，管理人员要督促取版放版人员小心轻放，印版出仓时必须装入带有专用毛毡的版箱内，运输过程中要谨慎操作，以防损坏印版。 　　4进出仓管理。建立印版出仓入仓登记制度。管理人员可制作两类登记簿，一类记录印版平时进出仓情况，包括印版名称、编号、数量、周长以及取版人、取版日期、退版人、退版日期等；另一类记录版房的现有印版情况(包括可用版和非可用版)，以便存查。 　　5．非可用版的管理。经检验不能使用的印版，必须及时隔离放置，以免混淆，并做好标识和记录，等待报废处理。对于已报废印版，要注明该版的名称、编号、申请报废时间，附上印版报废单，同时要及时更改相应放置区的标识及有关记录等。 　　此外，版房内的现有印版要做到帐目清楚，确保物、帐、卡相符。每月底，要做好印版的盘点工作。 三、印版的使用管理 　　印版的使用部门是印刷车间，使用期间印版的管理主要由印刷车间负责。印刷车间根据生产计划的安排，由机台人员到版房领取需用的印版以供生产使用。使用期间须注意以下事项： 　　1装版、卸版时必须小心轻取轻放，避免发生碰撞，安装或卸下刮墨刀架时要谨慎操作，以免损坏印版。 　　2印刷过程中，要注意使刮墨刀保持好适当的刮墨角度和压力，以减轻印版的磨损速度；同时要把握好油墨的粘度、干燥性及EI：]NJ速度等，防止印版堵版。操作时，要避免人为操作不当，以免给印版留下隐患。例如，需用砂纸打磨印版表面时方法一定要得当，避免损伤印版。 　　3．[[印刷]完毕，必须将印版表面附着的油墨清洗干净，包括版表面和版腔内，避免残留的油墨干涸于版面，堵塞网穴，导致下次EI：]BU时出现网点丢失或实地色块墨层偏薄，墨色偏浅等缺陷，达不到印刷要求。卸下的印版不得长时间停放在车间，要及时退回版房，以便于印版的有效防护和储存。 　　4退版时，必须将印版用毛毡包裹好，装入版箱，及时退回版房并归位放置，由版房管理人员检查确认，并做好记录。 　　对于印版使用过程中出现的损坏，须由印刷车间3书面报告的形式上报，阐明损坏原因，由技术部门检定核买，以便及时采取 处理措施。 四、印版的报废管理 　　印版报废一般有两种情况：一种是正常使用磨损或非正常损坏而不能使用的印版，另一种是由于外来因素导致报废的印版，例如产品换代、停产等。 　　1印版报废的核定。印版不能随意被报废，须由指定部门提出，由技术部门对印版进行检验，做出鉴定，阐述报废原因等事项，出具处理意见，由有关部门汇签，报质量分管领导审核批准方可报废。 　　2印版报废的处理。由于印版涉及到知识产权问题，须采取适当的方式和途径妥善处理，以避免不必要的损失。 　　在凹印印版的管理中，各企业对印版的管理都有自己的一整套办法，但其最终目的是一致的。无论怎样，印版管理得好将会给生产带来诸多便利，避免很多不必要的损失和麻烦。在实际操作中，要根据实际情况制定相应的管理制度，将印版管理中的贡权划清，以使印版的管理有法可依、有规可循，才能使印版管理更加规范、更加有效。

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